Claves para un buen proceso de onboarding de tus empleados
Hacer sentir a los nuevos empleados como parte importante desde el primer día debe ser fundamental para la empresa. El plan de acogida u onboarding de empleados debe comenzar en el mismo momento que empezamos nuestro proceso de selección. La primera impresión de un empleado al llegar a una empresa cuenta mucho, por eso hoy queremos contarte cómo impresionar en tu plan de acogida para que los nuevos miembros se sientan como en casa.
Aún hoy en día son muchas las empresas que no dan demasiada importancia a las sensaciones de sus empleados durante la incorporación a la empresa. Y en la actualidad no solo las empresas son los que eligen a los empleados sino que, los candidatos también eligen a las empresas.
Dar la importancia que merece al proceso de onboarding durante el proceso de incorporación del personal es imprescindible para un buen ambiente de trabajo y motivación previa.
Consejos para realizar un proceso de onboarding con éxito
El onboarding para tus empleados o plan de acogida es más que un simple proceso. Imagínate comenzar un trabajo nuevo, no conoces a nadie, la ciudad o el barrio es nuevo y te ha costado llegar… ¿Cómo te sentirías? Te damos algunos tips o ideas nuevas para dar una buena impresión y bienvenida al equipo de trabajo. .
Técnicas de onboarding para que los nuevos empleados se sientan cómodos
Aporta todos los datos en un documento para loguearse sin la necesidad de tener que estar preguntando cosas superfluas, evitarás que se sienta incómodo.
Asignarle un “amigo”: Disponer de un compañero de trabajo que pueda facilitarle toda la información y que esté situado cerca, puede hacer que coja confianza fácilmente. Todo lo que necesitarás es un empleado con experiencia con el que pueda hablar cada vez que lo necesite y a final de semana se interese por sus sensaciones y necesidades.
Decorar el escritorio del nuevo empleado: Dejar un pequeño cartel de bienvenida, le hará sentir importante. En el caso de que sea teletrabajo, puedes animar a los compañeros a que compartan una foto de su lugar de trabajo.
¿Qué tipo de Welcome Packs se puede regalar a un empleado?
¿Has oído hablar de los Welcome Packs o Welcome kit para empresas? Dependiendo del sector en el que trabajes puedes elegir unos packs de bienvenida u otros, pero hoy desde ElVermood te contamos los más atractivos. Ya te adelantamos que son la mejor carta de presentación que puede dar una empresa a sus nuevos miembros.
Aunque haya muchas opciones todos los packs de bienvenida deben cumplir algunas características comunes como son:
Packaging original de la empresa.
Foto de HuskyFox
Un mensaje de bienvenida personalizado con su nombre.
Productos de calidad.
Para saber qué tipo de Welcome Pack elegir debes pensar en la temática de la caja y en los valores e imagen de tu empresa. Pueden ser de temática divertida, un kit de supervivencia, de carácter corporativo… Hay muchas opciones, solo debes pensar en aquella sorpresa que más se adapte a la imagen, branding y valores de tu marca. Si quieres conocer ejemplos de cajas personalizadas echa un vistazo a nuestro post el Welcome Packs perfecto para triunfar con tus empleados. o a nuestros proyectos donde puedes ver algunas de las empresas que ya confían en nosotros.
¿Porqué es importante el proceso de Onboarding para empleados en la empresa?
Ahora que ya sabes qué significa onboarding y algunos tips para que tu plan de acogida funcione, queremos contarte porqué es importante el plan de acogida o proceso de incorporación de personal en una empresa.
Un buen proceso de onboarding tiene como objetivo facilitar el proceso de adaptación del nuevo miembro. Es decir, que la persona se sienta parte del equipo desde el principio, motivada e involucrada en el proyecto. Ya hemos comentado que la primera impresión es fundamental, por lo que un plan de acogida es importante para establecer relaciones entre los trabajadores y conseguir un buen ambiente de trabajo. Pero, también, es importante para que el resto del equipo pueda conocerle y sentirse cómodo desde el principio.
Planificación y checklist ideal para tu proceso de onboarding de empleados
Para poder hacer una buena planificación te recomendamos que tengas en cuenta todas las fases de tu proceso de onboarding en la empresa. No deberías olvidar:
Análisis previo
En este punto debes contemplar los valores, misión, cultura y compromiso que tiene la empresa para poder transmitirlos como una parte fundamental al nuevo empleado.
2. Pre- onboarding
Este periodo es el tiempo previo a ser contratado, es decir, desde que recibe la oferta hasta que comienza a formar parte de la plantilla.
3. Recepción y bienvenida
El primer paso será firmar el contrato y que ambas partes estén conformes.
Para que el empleado pueda imaginarse su primer día de trabajo, no hay nada mejor como contárselo. El día de la recepción la persona responsable debe encargarse de presentarle a sus compañeros y hacerle un recorrido por el lugar de trabajo.
4. Documentación
Anteriormente, hemos mencionado hacerle entrega de toda la documentación necesaria para comenzar y que se sienta integrado e importante dentro del equipo.
5. Información específica
El primer día del trabajo hay que explicarle exactamente las funciones que debe realizar y los pasos para ello. Ten en cuenta que es una persona que no conoce los hábitos y costumbres del equipo. Asimismo, se le debe informar de los aspectos relativos a sus objetivos y responsabilidades.
6. Espacio de trabajo
En su lugar puedes dejarle el welcome pack elegido para el trabajador dentro del proceso de onboarding y hacerle sentir cómodo.
7. Paciencia
A veces esta última apreciación puede parecer obvia, pero en ocasiones damos cosas por sabidas que a otras personas puede parecer difícil por lo que se le debe dar tiempo para que se adapte al nuevo equipo y espacio de trabajo.
¿Cuándo acaba el proceso de onboarding de una empresa?
Como ya imaginarás, este recorrido acaba cuando el trabajador está adaptado totalmente al puesto de trabajo y ha comprendido la filosofía y valores de la empresa.
Un proceso de adaptación que debe realizarse de manera progresiva y sin presión
Diferencias entre onboarding e inboarding
¿Has oído hablar de la palabra inboarding? ¿Cuántas veces has oído hablar a alguien de que ha dejado su puesto de trabajo porque la empresa no lo tenía en cuenta y no le ayudaba a seguir formándose? Estar actualizado con las novedades de cada sector es fundamental para seguir siendo competitivo, algo que se consigue con la formación.
Tener una plantilla feliz desde el primer día de trabajo puede ser la solución para retener el talento. El objetivo del inboarding es invertir en las personas que forman parte del equipo para buscar el mínimo talento fuera.
Puedes aumentar la motivación:
Comunicando los logros del equipo. Felicitando a los miembros del equipo por su trabajo.
Creando un plan de formación para cada miembro del equipo buscando un equipo multidisciplinar y comprometido. Cada persona del equipo es diferente y hacer que se sientan valorados será fundamental para su crecimiento profesional y personal.
Planes after work. Fomentar las relaciones personales más allá del trabajo puede favorecer el ambiente y compromiso. Planificar algunas actividades más relajadas puede ayudar a ello.
Como has podido ver los primeros días de trabajo son muy importantes pero, también, saber cuidar de los miembros que ya forman parte del equipo. Un proceso de onboarding, en definitiva, va mucho más allá de dar la bienvenida al equipo de trabajo.
Si crees que un plan de acogida es importante para los trabajadores el primer día de trabajo, en ElVermood podemos ayudarte con el diseño de los detalles o regalos personalizados. Puedes echar un vistazo a nuestro portfolio y descubrir detalles para hacer sentir especial a tus nuevos empleados. ¿Tienes una idea y quieres crear tu pack 100% a medida? Ponte en contacto con nosotros.
