Merchandising para eventos online
Organizar un evento online no significa renunciar a la conexión con tu audiencia. Al contrario, un buen merchandising puede ayudarte a crear experiencias, reforzar tu branding y generar engagement antes, durante y después del evento.
Las tendencias en merchandising para eventos virtuales han evolucionado: ya no se trata solo de enviar regalos físicos, sino de integrar el factor sorpresa, la personalización y la interactividad. Desde kits exclusivos hasta experiencias digitales, las posibilidades son muchas y, bien utilizadas, pueden marcar la diferencia en la percepción de tu marca.
Desde Elvermood, te damos ideas creativas para aprovechar el merchandising en eventos online y te mostramos cómo hacerlo de forma estratégica. Los regalos corporativos son cada vez más demandados para generar conexión entre los usuarios y las marcas.
Ideas de merchandising para eventos virtuales
El merchandising en eventos online no debe ser un simple detalle, sino una herramienta para sorprender, fidelizar y generar engagement. La clave está en ofrecer experiencias que realmente conecten con los asistentes. Aquí te dejamos algunas ideas originales que puedes implementar en tu próximo evento virtual.
Regalos físicos que sorprenden a distancia
Aunque el evento sea digital, los asistentes siguen valorando recibir algo tangible.
Kits de bienvenida personalizados con el branding del evento y elementos útiles (bloc de notas, pegatinas, snacks, etc.). Al igual que ocurre con los welcome pack empresa, se puede diseñar para eventos.
Cajas sorpresa enviadas antes del evento, con una regla clara: no abrir hasta la fecha señalada. Aumenta la expectación y la interacción en redes sociales. Este tipo de detalles se pueden personalizar tanto como se quiera y depende de la temática se puede optar por un tipo de artículos u otros.
Regalos que complementen el evento: si es un webinar de bienestar, un set de tés; si es un evento de marketing, un cuaderno personalizado para apuntes.
Merchandising interactivo para fomentar la participación
El reto en los eventos online es mantener a la audiencia conectada y comprometida. Para lograrlo, se pueden utilizar elementos de merchandising interactivo que refuercen la comunicación y fomenten la participación en tiempo real.
Algunas ideas son:
Tarjetas digitales con códigos QR: estos códigos pueden dirigir a los asistentes a una web exclusiva con contenido del evento, a una encuesta o a una landing page con descuentos y promociones especiales.
Gamificación con premios digitales: se pueden organizar juegos o competiciones durante el evento, en los que los asistentes puedan ganar cupones de descuento, acceso a contenido premium o incluso productos físicos.
Aplicaciones personalizadas para eventos: muchas empresas están apostando por el desarrollo de apps específicas que incluyen chats, encuestas en vivo y herramientas de networking digital.
Stickers virtuales y badges digitales: estos elementos pueden utilizarse en plataformas de comunicación interna como Slack o Microsoft Teams para generar una identidad visual compartida entre los asistentes.
Este tipo de merchandising ayuda a que los asistentes se sientan más involucrados y mejora la experiencia del evento, haciéndolo más dinámico y participativo. Además, se pueden combinar, es decir, se puede enviar merchandising físico y crear también interactivo con la imagen de marca.
Regalos eco-friendly para eventos online
El interés por la sostenibilidad sigue en aumento, y las marcas deben tenerlo en cuenta a la hora de elegir el merchandising para sus eventos. Aunque en los eventos online la huella ambiental es menor que en los eventos presenciales, es posible reforzar la imagen de marca con regalos zero waste.
Algunas opciones son:
Kits de bienvenida con productos ecológicos: si se decide enviar un regalo físico, lo ideal es optar por materiales reciclables y reutilizables. Libretas de papel reciclado, bolígrafos biodegradables o tote bags personalizados son opciones cada vez más demandadas.
Regalos virtuales con impacto ambiental positivo: algunas empresas están optando por regalar experiencias sostenibles, como donaciones a causas medioambientales en nombre de los asistentes o la posibilidad de apadrinar un árbol a través de plataformas especializadas.
Semillas para plantar: enviar semillas junto con una tarjeta con instrucciones puede ser una opción original para reforzar el mensaje de sostenibilidad.
Merchandising con certificación ecológica: si la empresa decide ofrecer productos físicos, es importante que estos cuenten con certificaciones como FSC (para productos de papel) o GOTS (para textiles ecológicos). Te recomendamos que eches un vistazo a nuestro post sobre el mejor merchandising ecológico para empresas.
Este tipo de iniciativas no solo refuerzan el compromiso medioambiental de la marca, sino que también conectan mejor con un público cada vez más concienciado con la sostenibilidad.
Cómo elegir el mejor merchandising para eventos online
Para que el merchandising tenga un impacto real en un evento virtual, es fundamental tener en cuenta algunas aspectos:
Alineación con la identidad de la marca: el merchandising debe reflejar los valores y la imagen del evento. Si se trata de una marca tecnológica, los gadgets serán la mejor opción. Si es una empresa enfocada en sostenibilidad, los productos eco-friendly tendrán más sentido.
Personalización: los regalos deben ir más allá del logo y ofrecer una experiencia única. Desde incluir el nombre del asistente hasta crear elementos exclusivos para el evento, la personalización siempre mejora la percepción del regalo.
Interactividad: el merchandising debe integrarse en la dinámica del evento. Por ejemplo, un código QR en una tarjeta digital puede llevar a contenido exclusivo o a una actividad en redes sociales.
Utilidad real: los mejores regalos son aquellos que los asistentes seguirán usando después del evento. Optar por objetos prácticos y funcionales asegurará que la marca siga presente en su día a día.
Sostenibilidad: cada vez más empresas y consumidores buscan opciones responsables con el medio ambiente. Seleccionar productos reciclables o con impacto positivo en el entorno refuerza la imagen corporativa. En Elvermood somos empresa B-Corp.
Como has podido leer, son muchas las opciones disponibles para reforzar tu marca si apuestas por eventos virtuales. ¿Tienes otra idea en mente? En Elvermood estamos especializados en detalles para eventos, creando todo tipo de merchandising personalizado y 100% a medida, es decir, desde cero. Puedes ponerte en contacto con nosotros y juntos daremos vida a esa idea.
No te limites: elige merchandising personalizado y marca la diferencia en tus eventos online
