El mundo de los eventos ha evolucionado mucho en la última década. La digitalización y el deseo constante de innovación han llevado a un cambio en la forma de organizar eventos corporativos y de tratar con los diferentes públicos. En medio de toda esta evolución, hay un componente que sigue siendo crucial para el éxito de cualquier evento: las invitaciones. 

Las invitaciones para eventos no solo son una forma de transmitir la información esencial, sino también una oportunidad para atraer a los asistentes desde el primer momento. Las invitaciones a eventos originales pueden ser la diferencia entre un evento sin más y uno que la gente recuerde durante años. ¿Pero cómo elegir de forma original? Hoy desde Elvermood queremos contarte los tipos de invitaciones para eventos y compartir ideas para ayudarte a crear la invitación perfecta para tu próximo evento empresarial.

¿Qué son las invitaciones para eventos y por qué son importantes?

Las invitaciones para eventos son más que simples tarjetas de papel o digitales que anuncian la fecha, el lugar y la hora de un evento. Son, de hecho, una herramienta de comunicación y marketing. Desde informar a los posibles asistentes hasta crear anticipación y establecer el tono del evento.

Una invitación a un evento corporativo, por ejemplo, puede ser el primer contacto que un cliente potencial tiene con tu empresa. Es una oportunidad única para causar una primera impresión. Por otro lado, las invitaciones a eventos originales pueden ser una forma de destacar tu evento entre el resto de competidores. Preparando una invitación personalizada y a medida, puedes demostrar la personalidad de tu marca, animar a los asistentes a participar, y generar emoción y entusiasmo antes del evento.

Cuando las bandejas de entrada están llenas de invitaciones a eventos corporativos, una invitación única, creativa y personalizada puede captar la atención de tu público objetivo y hacer que tu evento destaque. Son una oportunidad para expresar la identidad de tu marca, sus valores y generar emoción alrededor del evento. La creatividad y originalidad en la invitación pueden despertar la curiosidad y generar expectación, esto puede hacer que aumente la asistencia. 

Ya sea a través de un diseño interactivo, una invitación personalizada o añadir un detalle, una invitación original puede causar una impresión positiva y conseguir que recuerden tu empresa. 

En definitiva, invertir tiempo y recursos en crear invitaciones a eventos originales puede tener un impacto positivo en el éxito general de tu evento.

Qué tener en cuenta al elegir las invitaciones para tus eventos

Antes de elegir tus invitaciones para eventos corporativos es importante que tengas en cuenta algunos detalles. Desde Elvermood te recomendamos que: 

1. Conocer a tu público objetivo: Conocer tu target o público objetivo te va a permitir saber a quién va dirigida tu invitación, sus intereses y cuál es la mejor forma para comunicarte con tus usuarios. 

2. Identidad y valores de la marca: Las invitaciones a eventos deben reflejar la identidad y los valores de tu marca. Esto incluye el uso de los colores corporativos, el logotipo y cualquier otro elemento como el slogan. De esta manera potenciarás la imagen de marca y harás que te recuerden de manera más fácil. 

3. Originalidad: Como hemos mencionado, las invitaciones a eventos originales pueden hacer que tu evento destaque. Explorar diferentes formatos, estilos y tipos de invitaciones para eventos puede ayudarte a conocer mejor a tu público. ¡Atrévete a ser creativo!

4. Claridad y brevedad: Asegúrate de que las invitaciones sean claras y concisas. Deben incluir toda la información necesaria sobre el evento (fecha, hora, lugar, etc.), pero de una forma fácil de entender.

5. Facilita la respuesta: No te olvides de que las persona que reciban la información cuenten con datos de contacto. Facilita el proceso de confirmación de asistencia. Puede ser a través de un enlace a un formulario en línea, un email de respuesta o un número de teléfono.

6. Ten en cuenta tu presupuesto: Conocer desde el principio la cantidad de dinero destinada a las invitaciones puede ahorrarte mucho tiempo y propuestas innecesarias. 

Sin duda, teniendo en cuenta todos estos consejos puedes crear invitaciones para todos tus eventos corporativos de manera que puedas destacar frente a tu competencia. 

5 Ejemplos e ideas originales para invitaciones a eventos 

A la hora de elegir tus invitaciones corporativas existen multitud de posibilidades. Nosotros hemos preparado una lista con las más originales y aquellas que están marcando tendencia esta temporada. 

1. Invitaciones de metacrilato: El metacrilato es un material resistente y versátil que  se puede grabar o imprimir para crear invitaciones personalizadas y únicas. Al ser transparentes, ofrecen un aspecto moderno y minimalista que puede ser muy original. Además si lo combinas con la tipografía de tu empresa son una excelente forma de impresionar a tus invitados. 

2. Invitaciones con la temática del evento: ¿Qué mejor manera de generar emoción que teniendo en cuenta la temática? Debes tener en  cuenta el tipo de evento y público pues es una invitación arriesgada que dependerá del tipo de acto y al target al que vayas dirigido. Las invitaciones que se presentan con este estilo no solo son originales, sino que también involucran a los invitados desde el principio.

3. Invitaciones eco-friendly: Cuidar del planeta se ha convertido en algo obligatorio para muchas empresas. El merchandising ecológico es, sin duda, tendencia. Puedes utilizar papel reciclado o semillas plantables que los invitados pueden plantar después de leer la invitación.

4. Invitaciones con detalle incluido: Las invitaciones no tienen porqué  ser solo en papel. Puedes incluir algún detalle que sea útil. Por ejemplo, si estás organizando un evento de vinos, podrías incluir un corcho con los detalles del evento grabados en él. O si es un evento relacionado con el cine o series, podrías entregar un kit relacionado con un mensaje personalizado con información sobre dicho evento. Además también puedes preparar detalles personalizados si conoces a los asistentes. 

5. Invitaciones estilo 'pase VIP': Para darle un toque de exclusividad a tu evento, podrías diseñar las invitaciones como pases VIP o entradas de concierto. Este estilo es especialmente efectivo para eventos como lanzamientos de productos, conciertos o conferencias. 

Como ves son muchas las opciones que existen para poder impresionar con las invitaciones corporativas de tu empresa. En ElVermood somos especialistas en este tipo de detalles y regalos corporativos, apostando por la personalización. ¿Crees que podemos ayudarte? Puedes ponerte en contacto con nosotros y juntos daremos vida a cualquier idea.